干工程的同行都知道,现场干活再辛苦,最后能不能顺利结到钱,全看工程签证过不过审计。很多时候活确实是做了,最后签证被驳回、扣钱,白忙活了。今天我们聊聊,到底什么样的签证,审计挑不出毛病、直接通过。
首先,签字手续完整合规,是签证过关的基础。不少人踩坑只找监理签字,这是大错特错。监理只能证明活干了,工程质量怎么样,很多监理不看费用。正规的签证,必须有施工、监理、甲方三方签字盖章,涉及设计变更的还要加上设计单位。另外签字人员必须是合同授权的在岗人员,随便找个现场临时工签字,完全无效。
其次,内容别写空话,越细致、越具体越好。这是最多人犯的错。很多签证只写“现场零星施工、局部整改”,这种模糊表述,审计一般不认这类签证。
靠谱的签证,一定要把关键信息写全。明确写明为什么要做这项工作,是现场地形受限、甲方临时要求,还是图纸和现场不符。精准标注施工具体位置、施工尺寸、实际工程量并且有影像记录,附上计算过程。同时写清使用的材料规格、施工工艺,把所有信息落实到纸面,不给审计审减的机会。
再者,一定要配套完整证据链,有图有记录。空口无凭是审计驳回签证的理由。只靠一张签证单根本不够,必须附上带时间水印的现场施工照片、前后施工对比图、工程量计算书。
尤其是隐蔽工程,一定要在覆盖、回填之前拍好照片、留存记录。一旦工程隐蔽完毕,没有任何影像资料佐证,就算你确实干了活,审计也可以不予认可。
还有一个关键细节:签证一定要及时签,杜绝事后补签。当天发生的增量工程,当天整理资料、当天签字确认。拖延几个月甚至竣工后批量补签的签证,基本都会被重点核查。时间和施工日志、进度记录对不上,大概率直接作废。
最后避个大坑,这几类签证审计一般不认可。合同内包含的常规工作、自己施工失误导致的返工、只写“情况属实”无工程量的空白签证、私自乱定单价的签证,一律无效。
说白了,审计审签证就一个标准:真实、有据、合规。只要按照实操规范做好每一步,签证基本不会被核减,顺利通过结算。